株式会社ＺＵＣＣと株式会社ハイベロシティ（以下、併せて「当社」といいます）が二社共同運営するSCLUCA（以下「本サービス」といいます）において、利用する施設またはスクールの出欠確認メールを送信するサービスや、利用料金・出退勤履歴を確認できるサービス、その他これらに付随するサービスを利用していただく際に、ユーザーまたはユーザーが入力する氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、本サービスの利用やご連絡に必要な個人情報（以下、「個人情報」といいます）を開示、登録していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則り、ユーザーが利用する施設またはスクールに開示、ご登録いただいた個人情報の取扱いをいたします。
１．お預かりする個人情報および利用目的について
当社は、本サービスにおいて以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な手段でユーザーから個人情報を取得いたします。また、ユーザーから取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱いをいたします。
| 利用目的 | 取得情報 |
|---|---|
| ・ユーザーの本人確認 ・ユーザーが利用している施設またはスクールの出欠管理 ・ユーザーが利用している施設またはスクールのレッスン受講履歴管理 ・施設またはスクールの月謝等の支払状況管理 ・施設またはスクールおよび当社が行うキャンペーンや商品・サービス等に関するご案内 ・本サービスに関連する各種情報の提供 ・当社のサービス改善 ・その他本サービス提供に必要な事項 ・その他ユーザーからの同意を得た目的 ・ユーザーからのご連絡、お問合せへの対応 | ユーザーの入力、登録、連絡に基づき、下記情報を取得 ・ユーザーおよびユーザーが入力する氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 |
| ・商品代金のお支払（決済） | ユーザーの入力、登録に基づき、下記情報を取得 ・ご利用されるクレジットカード情報 |
２．個人情報の管理について
当社は、本サービスにおいて以下の体制で個人情報を管理いたします。
- 個人情報保護法等の法令・ガイドライン（以下「法令等」といいます）を遵守して、個人情報を取扱います。
- 個人情報取扱責任者を置き、適切な管理を実施するとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策等の未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施いたします。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないように厳重に管理いたします。
- インターネットによる個人情報に関わるデータ-伝送時のセキュリティーのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用いたします。
３．個人情報の委託について
当社は、本サービス提供に必要がある場合、必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合がございます。その場合は、委託する相手先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に選定し、契約等を通じて管理監督をいたします。
４．個人情報の開示について
- 当社は、ユーザーの同意の無い限り、個人情報を第三者に開示することはございません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・ 法令等に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・ 法令等に特別の規定がある場合
・ ユーザーの同意があった場合
・ ユーザーや第三者の生命、身体、財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合、法令等や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合 - ユーザーから個人情報の開示、訂正、削除等の要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示、訂正、削除等をいたします。
５．継続的な改善への取組みについて
当社は、個人情報の取扱いに関し、継続的な改善に取組み、信頼され、安心していただける企業を目指します。そのため、本プライバシーポリシーおよびその他規定を適宜見直し、予告なしに変更する場合がございます。
６．法令等の遵守について
当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する関係省庁のガイドライン等を遵守いたします。
７．個人情報の共同利用について
当社は、本サービスにおいて、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。
- 共同利用する者の範囲：SCLUCAに登録しているユーザーが利用ている施設またはスクールの事業者
- 共同利用するデータ：ユーザーまたはユーザーが登録した個人情報および本サービス提供に必要となる施設またはスクールの出欠状況、レッスン受講履歴、各スクールの支払状況履歴等の情報
８．個人情報の取扱いに関するお問合せ先
個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せ等につきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
株式会社ハイベロシティ
住所: 〒153-0061 東京都目黒区中目黒2-8-22 中目黒TDビル3F/4F/5F
メールアドレス: privacy@hivelocity.co.jp
個人情報取扱責任者：沖津 貴俊
2014年11月1日改定
2012年11月1日制定
株式会社ＺＵＣＣ
代表取締役 阿久津 貴志
株式会社ハイベロシティ
代表取締役 福光 了良
